Время — это драгоценный ресурс, но его вечно бывает мало. Ознакомьтесь с семью простыми способами того, как можно экономить до 10 часов в неделю. В сочетании с описанным ниже правилом эффект будет более существенным.
Суть методики «1-3-5»
1, 3 и 5 — это не просто числа. «Единица» означает, что вы можете в каждый конкретный день выполнить лишь одно какое-то сложное дело, требующее больших затрат времени и сил. «Тройка» говорит о том, что вы можете взять только три дополнительных дела в нагрузку к одному основному. «Пятерка» означает, что человек может дополнительно сделать каких-нибудь пять простых и тривиальных быстрых дел.
Например, сегодня вам необходимо съездить в гипермаркет за покупками на месяц. Это будет самым сложным делом, которое стоит в приоритете, потому что на него нужно много времени. Три побочных: погладить белье, навестить родителей, сходить в парикмахерскую. Эти дела можно делать в любом порядке. Пять последних — самые простые: выгулять собаку, проверить почту, полить цветы, помыть обувь, протереть пыль.
Разрешается составлять такие планы на чуть более длинный срок — например, на выходные. Можно переставлять дела местами как угодно, но в приоритете держать самое важное дело, на которое требуется много времени или которое нужно успеть сделать к какому-то времени. Само собой, вторичные и самые простые дела можно вообще удалять из списка, если вдруг что-то пойдет не так. Добавлять же дополнительные дела не стоит, если вы не знаете, хватит ли вам времени. В этом и состоит смысл правила «1-3-5». Его главным популяризатором и создателем стал блогер Крис Гильбо.
Психологи проанализировали этот метод планирования и пришли к выводу, что он действительно очень хорош. Если вам нужно расписывать каждый свой день, а задач очень много, то этот способ поможет всё успевать.
Дополнительные советы экспертов
Записывайте все свои задачи. Заведите блокнот и делайте там список задач. Так вы сможете всегда помнить о том, что необходимо сделать, и о том, что уже сделано. Это очень полезно.
Каждый день у вас должно быть одно-два дела, которые необходимо сделать в любом случае. Это очень важный совет, потому что ученым удалось эмпирическим путем доказать, что человек лучше всего удерживает в памяти не более двух важных дел. Некоторым людям удается одновременно помнить о трех и более делах, но подавляющее большинство так делать не может.
Все домашние дела лучше делать утром. Данный совет полезен всем, кто имеет множество домашних обязанностей или просто любит держать дом в чистоте и порядке. В особой степени это подходит тем, кто работает. Вечером хочется отдыхать, поэтому лучше сделать всё по дому утром, пока сил много, пока усталость ещё далеко.
Не делайте расписание слишком загруженным в попытке разгрузить вечер или утро. Если пытаться успеть все заранее, можно перегореть. Оставлять длинный список на вечер тоже опасно, потому что там появляется прокрастинация, усталость после работы. Между делами обязательно должен быть отдых. Хороший выход из ситуации — чередовать дела из разных сфер — например, сходить погулять с собакой, а потом просмотреть почту, затем помыть посуду и только потом снова садиться за компьютер, чтобы поработать.
Тайм-менеджмент — это самое настоящее искусство. Научитесь правильно расставлять приоритеты и пользуйтесь правилом «1-3-5». Не загружайте себя заданиями по полной программе, а если день получится загруженным, попробуйте разбить сложные задачи на более легкие.
На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!
29.06.2019 02:07
