Для того, чтобы время, проведенное вами на работе, было вам на пользу, постарайтесь изменить свое отношение к деятельности. Упрощая себе работу, вы освобождаете больше времени на личную жизнь, продуктивнее трудитесь и можете активно развиваться, претендовать на более высокооплачиваемую должность, а также со временем отказаться от офисной работы, начав развивать свой бизнес.
Упрощаем рабочий день
Совершенно не обязательно следовать всем предложенным советам. Воспользуйтесь теми, которые считаете приемлемыми для себя.
1. Приходите на работу немного раньше назначенного времени. Таким образом вы сможете начать работу без постороннего шума и суеты, сосредоточившись на своих целях и задачах. К тому времени, когда вас окружит галдящая толпа людей, отовсюду будут слышаться звонки и иной посторонний шум, вы уже успеете сделать запланированную часть работы. К тому же с помощью такого трюка вы сможете сэкономить время в дороге, ведь вы будете ехать до образования пробок. Попробуйте договориться со своим начальником о том, чтобы приходить раньше, чем основной поток людей, и заканчивать свой рабочий день до основного времени.
2. Ограничьте время, которое вы тратите на работу. Многие считают, что если они трудятся на протяжении многих часов, то успевают больше. Однако это не так. Установите себе лимит времени, за который планируете завершить дела, и не отступайте от него. Не отвлекайтесь на посторонние вещи, объясните коллегам, что отвлекать вас по пустякам не стоит. Придерживаясь таких рамок, вы будете ежедневно стремиться уложиться в отведенное время, и тем самым сократите часы работы. Эти границы сделают ваш труд более эффективным.
3. Составьте список дел и задач, которые вам необходимо сделать сегодня. Начинайте рабочий день с более важных дел, а второстепенные дела отложите на потом. Также исключите время, которое вы будете тратить на дела, не связанные с работой: просмотр личной почты и сайтов. Эти занятия вы сможете сделать в перерыв.
4. Определите занятия развлекательного характера. Все, что не связано с работой, перенесите на определенную часть дня, выделив, к примеру, час на личные сообщения, просмотр страничек интернета или общение в социальных сетях. Если вы не будете постоянно отвлекаться на что-то, то вы сможете плодотворно проработать все отведенное время. Вы можете определить по 10-15 минут в конце каждого часа на второстепенные дела, и так вы тоже будете выигрывать во времени. Вы постараетесь завершить основную работу, чтобы передохнуть, с каждым днем сокращая часы, проведенные за кропотливым трудом.
5. Исключите написание длинных сообщений. Ограничьтесь короткими и емкими фразами, не распространяясь на объемные описания. Спустя некоторое время вы удивитесь тому, как сильно это вам экономит время.
6. Если вам предстоит провести совещание, сократите его время. Чем меньше у вас будет времени, тем более сжато вы будете излагать приготовленный материал. К тому же сотрудники, зная, что у них мало времени, будут лучше подготовлены, и также будут стараться успеть сделать все в срок.
7. Автоматизируйте все процессы. Проанализируйте свою деятельность, чтобы исключить часто повторяющиеся рутинные задачи. Подумайте, какие из задач вы бы могли упростить, а какие и вовсе исключить для того, чтобы не терять драгоценного времени. Возможно, какие-то из процессов вы сможете автоматизировать.
8. Заменяйте печатные бумажные документы цифровыми версиями везде, где это возможно. Это сэкономит вам массу времени. К тому же вы не будете постоянно разбирать кипы бумаг, сортируя их по мере значимости и иным признакам. Согласуйте с начальством документооборот, и те виды документов, которые возможно, перестаньте распечатывать.
9. Держите стол чистым. Уберите с него все лишние предметы и оставьте только то, что важно иметь под рукой. Это поможет вам сосредоточиться на работе. Иначе вы постоянно будете отвлекаться на поиски важных вещей, тем самым проигрывая во времени.
10. Найдите вне офиса или в нем спокойное и уединенное место, в котором сможете отдохнуть и набраться сил. Возможно вам потребуется время для того, чтобы привести мысли в порядок, а в шумном кабинете это сделать практически невозможно. Если это возможно, то делайте работу на дому. Так вы не будете тратить время на поездки в офис, и сможете посвятить часы важным делам. Однако дома вам тоже нужно будет выделить рабочее место, и заставить себя не отвлекаться на посторонние дела. Если вы сможете организовать такую деятельность, то ваша работа будет в разы эффективнее.
11. Не забывайте об упражнениях, которые помогут вам вернуться к деловому настрою. Гимнастика для глаз, всего тела, массаж рук, ходьба или иные упражнения — все это повысит вашу эффективность и снимет усталость. Если вы будете постоянно находиться в одном положении, то постепенно ваш темп работы снизится, и вы потеряете время.
12. Не забывайте о пользе медитации. Все, что успокоит ваши эмоции, даст качественную разрядку, поможет вам продуктивно и быстро работать. Помните, что расслабляться необходимо на всех этапах работы, особенно если она кропотлива и требует больших энергозатрат. Выберите оптимальное время, и раз в несколько часов посвятите около 15 минут спокойному состоянию. Таким образом вы сможете переключаться с одного вида деятельности на другой.
13. Выделяйте время на самую важную работу. В эти часы занимайтесь только этой деятельностью, ни на что не отвлекаясь и не переключаясь. Постарайтесь сделать так, чтобы в это время вас не отвлекали и не дергали. Люди, попробовавшие этот метод, говорят о том, что они стали гораздо успешнее, и с легкостью выполняют самую сложную часть работы в отведенные часы, не беспокоясь ни о чем.
Меняться всегда не просто, однако если вы задались целью улучшить свою производительность труда, не останавливайтесь. Вы сможете воспитать силу духа, а также претендовать на более высокооплачиваемую должность. Также не забывайте о саморазвитии. Ходите на курсы повышения квалификации и занимайтесь образованием на дому.
На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!
01.11.2017 13:16
