Как перестать всё откладывать на потом и повысить эффективность на работе

Очень часто вместо того, чтобы заниматься делами, мы блуждаем по просторам интернета или играем в телефон либо отвлекаемся на что-то второстепенное. Психологи расскажут, как перестать это делать.

Постоянное откладывание дел на более поздний срок называется прокрастинацией. Для начала необходимо четко уяснить, что это не лень. Прокрастинация намного сильнее, а последствия ее влияния на нас гораздо более негативные. Именно из-за нее мы не успеваем делать многие дела на работе, в учебе, по дому. Первый шаг: понять, что отсутствие желания работать — это абсолютно нормально, хотя даже это можно исправить. 

Научитесь ставить себе четкие рамки

Например, вам необходимо начать подготовку к экзаменам, или начальник попросил вас сделать что-то важное по работе. У вас есть еще куча времени, поэтому вы расслабляетесь и ничего не делаете, а вместо этого развлекаетесь.

Психологи советуют ставить себе четкие цели и устанавливать для них рамки. Например, если вам необходимо сдать проект через месяц, то поставьте себе цель начать готовить его как можно раньше. Это должно быть конкретное время, а не что-то размытое. Еще лучше будет, если вы разобьете сложную задачу на несколько более мелких и спланируете их решение заранее.

У вас должна быть система ежедневных целей: в понедельник нужно составить план, во вторник нужно выполнить первый пункт, в среду второй и так далее. Начните прямо сейчас. Поставьте прямо сейчас какую-то понятную и простую в исполнении задачу.

Упрощайте задачи

Ставьте мелкие цели. Например, если вам сложно сразу штурмовать высоты целеполагания, старайтесь начинать с малого. Это поможет победить прокрастинацию в два счета. Например, вы прямо сейчас читаете эту статью, хотя вам необходимо начать убираться дома. Не ставьте себе цель «убраться». Поставьте цель «собрать разбросанные вещи», потом «помыть посуду». Упрощайте задачи и делайте их более доступными для выполнения.

Так ваш мозг поймет, что он делает нечто полезное, ведь вы будете видеть результаты работы. Всё начинается с малого. Исследования показывают, что самое сложное всегда — это начать. Как только вы начали что-то делать, все становится проще, и останавливаться уже не хочется. К примеру, вы начали выполнять какой-то проект по работе, и теперь вам не хочется снова бездельничать, потому что вы уже начали. Одна победа всегда ведет к другой.

Не поощряйте себя, пока не выполните работу

Перед тем как вам захочется снова посидеть в социальных сетях или посмотреть видео в интернете, сделайте что-нибудь полезное. Пусть отвлечение на пару минут будет вашим поощрительным сигналом.

Со временем вам будет все проще и проще, поэтому и заниматься нужными задачами вы будете с большим энтузиазмом. Важно прилагать какие-то конкретные усилия, а не просто искать информацию о проблеме или делать что-то бесполезное.

Попробуйте мотивацию страхом

Спросите себя о том, что с вами будет, если вы не сделаете то, что запланировали или должны. Вас уволят с работы, если вы опоздаете с выполнением заказа, либо вы получите значительно меньше денег. Если вы не пойдете в спортзал, вы не похудеете или ваше тело не будет таким красивым, каким вы мечтаете его видеть. Страхов может быть масса.

Иногда такая работа со страхами дает отличный толчок к движению вперед. Ваша жизнь кардинально изменится, причем в лучшую сторону. Прокрастинацию как рукой снимет. Постарайтесь анализировать свою мотивацию как можно тщательнее.

Не ставьте перед собой много задач

Заведите блокнот, в котором вы должны будете записывать свои задачи на день. Начните с малого, но не торопитесь вносить в список больше задач, потому что гораздо приятнее выполнять всё.

Для этого необходимо помнить, что у вас есть те задачи, которые вы должны выполнить в любом случае. Именно они имеют повышенную важность. Их не должно быть много, чтобы ваша уверенность не страдала из-за невыполненных рабочих поручений.

Измените свое представление об успешном результате

Это помогает в тех случаях, когда вы прокрастинировали так долго, что теперь вы совершенно точно не успеете сделать что-то к определенному времени. Если на этой неделе вам уже не выполнить план работы, постарайтесь поставить цель набрать, скажем, не 100 %, а 80 или еще меньше.

Ваши цели должны быть реально достижимыми. Хороший результат всегда связан с тем, сколько у вас есть времени. Важно оставаться объективными всегда, не переоценивая ожиданий и своих возможностей.

Некоторые психологи уверены в том, что не стоит бороться с ленью. Лень отличается от прокрастинации тем, что она сигналит о внутренних проблемах. Без нее человек может превратиться в трудоголика, что очень опасно, ведь так можно перегореть. Иногда полезно полениться и понять, откуда берет начало желание ничего не делать. Удачи вам, и не забывайте нажимать на кнопки и

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

9 марта 00:35