Множество советов от психологов и коучеров просто не работают. Мы поможем заменить их на полезные простые советы, следование которым поможет практически сразу получить позитивные результаты. Многие люди ищут нестандартные способы повысить продуктивность на работе и в делах, но важно помнить о том, что сначала лучше избавиться от прокрастинации или существенно снизить ее негативное воздействие.
Как появляется прокрастинация
Это явление часто путают с ленью, но лень — это нечто врожденное, а прокрастинация появляется со временем. Происходит это тогда, когда мы беремся за какое-то дело, преодолев лень и прочие преграды, но не можем выполнять его продуктивно, потому что нас постоянно что-то отвлекает.
Это могут быть мысли, телефон, интернет, социальные сети, общение с коллегами. Мы часто тратим время не на то, что необходимо, потому что у нас его чрезмерно много. Например, многие сталкивались с такой ситуацией, когда на работе необходимо выполнить не сто процентов, а например, половину привычных задач. Вместо того чтобы сделать все за половину рабочего дня, мы возимся с этими задачами почти весь день, потому что мы расслаблены и осознаем, что в запасе много времени.
Прокрастинация — это откладывание дел. Вы вроде бы и готовы работать, вы победили лень, но не можете полностью влиться в процесс. Вас постоянно что-то отвлекает. Преодолеть это иногда очень сложно.
Многие советы просто не работают, потому что бывает два вида прокрастинации, для которых нужны разные методики борьбы. Первый вид называется ограниченной прокрастинацией — это когда вы скованы сроками, поэтому в любом случае вам придется выполнить какую-то работу. Второй вид — неограниченный, когда вы должны или очень хотите что-то сделать, но сроков и дедлайнов у вас нет. Второй тип особенно опасен, потому что человек просто наблюдает за тем, как время уходит, но не может ничего с этим сделать.
Какие советы действительно помогут вам повысить продуктивность
Самая распространенная причина прокрастинации — самообман. Человек говорит себе, что ему можно сделать что-то завтра, а не сегодня, хотя задачу можно было решить еще месяц назад. Популярный, но ложный метод решения в такой ситуации, — избавление от раздражителей вроде интернета или телефона, компьютерных игр и так далее. Это попросту не действует, потому что человек всегда найдет способ отлынивать от работы.
Решить проблему самообмана помогает составление расписания. Нужно разделить задачи на более простые и составить план действий на день. Так необходимо расписать дела на неделю вперед и просто следовать списку. Разумеется, это будет не так уж и просто, но специалисты утверждают, что тривиальность задач и расписание с минимальным шагом в 15 минут помогут сделать день невероятно продуктивным.
Вторая причина — стремление к наилучшему результату. Человек хочет сделать что-то наиболее эффективно, поэтому старается подобрать идеальное время для выполнения какой-то задачи. Например, нужно начать правильно питаться, но многие откладывают это до того момента, пока не начнут, например, заниматься спортом, чтобы повысить эффективность диеты.
Само собой, это простые отговорки, которые лечатся только действиями. Мы не делаем одно, чтобы не делать другое, потому что перфекционизм говорит нам, что все нужно делать своевременно. Лекарство в таком случае только одно — нужно пробовать и начинать это делать. Вместо этого многие эксперты дают ложные советы о том, что необходимо искать мотивацию. Мотивация не придет, пока вы не начнете что-то делать. Это яркий пример неограниченной прокрастинации, когда мы откладываем что-то на потом годами или десятилетиями, так и не попробовав просто начать.
Третья причина прокрастинации — страх. Иногда мы просто находимся на волне проблем, когда не получается одно, второе, третье и так далее. Все сливается в единую черную полосу. Очень хороший и действенный совет в такой ситуации — сделайте что-нибудь простое.
Например, помойте посуду, соберите мусор, разложите одежду, уберитесь в комнате, завершите какое-то другое мелкое дело, которое вам тоже необходимо закончить. Другими словами, дайте себе старт, ведь решение какой-то небольшой задачи всегда помогает настроиться на решение больших задач.
Существует семь основных постулатов продуктивных людей. Эти постулаты могут помочь вам. Старайтесь не забывать о том, что не бывает задач, которые невозможно решить, — есть только отговорки. Стремление к тому, чтобы стать лучше, всегда будет стоять на страже вашей продуктивности.
На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!
26.03.2019 07:56
