Практически каждому человеку приходилось сталкиваться с непростой задачей: порой дел, которые нельзя отложить и нужно обязательно выполнить, куда больше, чем отведенного на них времени. В сутках, к сожалению, всего двадцать четыре часа: сколько ни упрашивай, больше никто не даст.
И тогда возникает два варианта решения подобной проблемы: можно либо сократить количество дел, чтобы они умещались в заданный временной промежуток, или же стараться делать все быстрее, возможно, сталкиваясь с падением качества выполнения задач, чтобы опять-таки уложиться в отведенное время. Оба варианта доступны не каждому: не всякое дело можно безболезненно убрать из списка задач, и не с каждой задачей можно позволить себе ухудшить результаты выполнения. Что же делать?
К счастью, есть и третий, менее очевидный способ: вместо того чтобы носиться, как белка в колесе, пытаясь запихнуть огромное количество задач в маленький промежуток времени, можно попытаться это самое время покорить. Сделать это вам помогут два секрета.
Секрет первый: не отвлекайтесь
Время выполнения практически любой задачи существенно увеличивается, если вы периодически на что-то отвлекаетесь: попить чаю с коллегами, перекусить вредной печенюшкой, проверить ленту социальных сетей в мобильном. Вам может показаться, что такие перерывы незначительны: ну какое влияние могут оказать лишние пять минут?
Проблема, однако, заключается не только в мизерных потерях времени: отвлекаясь, вы становитесь менее сосредоточенными на задаче, ваше внимание рассеивается, и время выполнения того или иного задания возрастает.
Решение этой проблемы кроется в том, что работать над каждой задачей нужно, не отвлекаясь: оптимальным считается промежуток в двадцать пять минут. Если вашей цели невозможно достичь за такое количество времени, не переживайте, а просто раздробите ее на несколько маленьких, на выполнение которых и хватит тех самых двадцати пяти минут. Так вы будете успевать гораздо больше, нежели раньше, и вдобавок станете справляться со всем быстрее.
Секрет второй: следуйте расписанию
Еще один способ покорить время, подчинив его, заключается в расписании: для того чтобы работать быстро и эффективно, нашему мозгу, как ни крути, нужные некие дедлайны. Не имея конкретных сроков, к которым нужно выполнить ту или иную задачу, подавляющее большинство людей максимально растягивает процесс, затрачивая на него куда больше времени, чем требуется.
Расписание может решить эту проблему: для того чтобы его составить, вам потребуется примерный список задач и время, за которое вы хотите с ними управиться. Но расписывать каждую минуту не нужно: придерживаться такого распорядка тому, кто в принципе не привык как-то планировать свой день, поначалу может быть очень сложно.
Как видите, справиться с нехваткой времени можно, даже не сокращая список дел и не ухудшая качество их выполнения: «покорить» время можно с помощью концентрации внимания и особого расписания, которое поможет вам ни о чем не забыть и сделать все быстрее.
Нехватка времени достаточно часто вызывает опоздания, но тем не менее не является его единственной причиной: многие люди опаздывают просто по привычке, портя тем самым себе репутацию. Как же избавиться от такой напасти? Решение есть: ранее мы уже рассказывали о том, как перестать опаздывать. Надеемся, наши советы вам помогут.
Расскажите, что по этому поводу думаете вы: какими еще способами, на ваш взгляд, можно все успевать? Почему большинству людей так сильно не хватает времени? Можно ли это изменить?
На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!
27.04.2019 01:03
