Повышаем эффективность в будние дни, или как достичь успеха

Люди в надежде добиться успеха проводят за работой слишком много времени, загоняя себя в ловушку усталости и пессимизма. Предлагаем вам несколько простых и эффективных советов для повышения качества работы и уменьшения времени, затраченного на нее.

Статистика говорит о том, что в мире начался прирост трудоголиков, людей, посвящающих работе практически все свое время. Психологи отмечают, что это негативно сказывается не только на эмоциональном, но и на физическом здоровье. Как же одним удается выполнять работу в срок, а другим приходится тратить собственное время и прикладывать титанические усилия?

1. Правильное начало дня

pic

Подумайте, с чего начинается ваше утро? Если вы с трудом просыпаетесь, стряхивая с себя остатки сна, беретесь первым делом за кружку кофе, буквально заставляете себя выйти на улицу и добраться до работы, то весь ваш день пройдет в таком темпе. Избавиться от утренней лени можно. Встряхните свой организм, встаньте пораньше и отправляйтесь на пробежку, примите контрастный душ, сделайте несколько физических упражнений. Выбирайте любое занятие, и начинайте приводить в порядок себя. Стоит лишь раз перебороть желание вести пассивный образ жизни, как организм втянется в новый ритм, и у вас появится дополнительный источник энергии для активности на работе.

2. Продумывайте и планируйте объем дел

Никогда не начинайте трудовую неделю без четкого плана. Начните обрисовывать себе все то, чего бы вы хотели добиться. Начните с малого, заведите себе ежедневник, в котором сначала отмечайте общие пункты, затем разбивайте большие дела на более дробные. Так, выходя на работу после выходных, вы будете четко представлять круг дел, и сможете незамедлительно приступить к их выполнению. Составление плана не займет у вас много времени, зато сэкономит его для важных дел, которые вам больше не придется брать на дом или засиживаться допоздна в офисе.

3. Рабочая обстановка для вас должна быть максимально спокойной

Многие люди в конце трудовой недели ощущают огромный стресс, усталость и апатию. Для того, чтобы избежать таких негативных проявлений, создайте себе гармоничную и тихую обстановку. Никогда не идите на поводу эмоций, абстрагируйтесь от агрессивно настроенных людей, не поддавайтесь на провокации. Помните, что вам важен результат собственной деятельности. Вырабатывайте силу воли, чтобы повысить стрессоустойчивость, а также помните о том, что непредвиденные обстоятельства — не помеха вашей работе и не повод паниковать.

4. Ищите причины для того, чтобы идти вперед

pic

Никто, кроме вас, не сможет дать вам действенный «пинок». Не стесняйтесь поругать и пожурить себя за то, что вы начали снижать обороты и допустили ошибки. Собственная критика и толчок для активной работы помогут вам мобилизовать силы и не растягивать рабочий процесс. Используйте психологический метод, который поможет вам в срок завершать запланированное: ставьте себе конечной целью приятную награду, и лишайте себя ее, если вы не справились с собственным планом.

5. Не гонитесь за чужими советами

Многие утверждают, что начало недели необходимо посвящать наиболее сложным и энергоемким делам. Иногда это работает. Но порой изматывающая деятельность, начатая в первый будний день, не оставляет сил уже к середине недели. Если вы чувствуете, что не справляетесь, начинайте работу над более простыми задачами. Попробуйте начать выполнение работы с незначительных пунктов плана, постепенно раскручивая спираль сложности. Так ваша энергия будет возрастать, появится интерес, и вы сможете преодолеть все трудности. Конец недели, когда вы поставите точку своим обязанностям, покажется вам более радужным.

6. Используйте перерывы между делами для интересной деятельности

Спланируйте свой день, а после каждого выполненного пункта займитесь тем, что вам нравится. Уделяйте любимому занятию немного времени, чтобы мозг мог отдохнуть, а вы набрались сил. Такая мотивация позволит вам не только эффективно работать, но и заниматься любимым хобби. Такая мотивация позволит вам быстро справляться с поставленными задачами.

7. Избегайте перегруженности

pic

Все просто: не оставляйте дела, вещи и посторонние разговоры в своем «списке дел». Чем меньше лишних занятий присутствует в вашей работе, тем меньше вы будете отвлекаться. Не отвечайте на звонки друзей, которые не связаны с работой. Постарайтесь отложить обсуждение посторонних тем до перерыва. Уберите все отвлекающие вас предметы. Оставьте на столе лишь список день на день. Упрощайте себе задачи, ищите пути автоматизировать производство. Никогда не усложняйте себе работу. Если вы приготовите пишущие принадлежности, необходимые бланки и иные инструменты для работы заранее, то день пройдет более эффективно.

8. Вырабатывайте привычку мыслить последовательно

Не хватайтесь за несколько дел одновременно. Начните структурировать и упорядочивать мысли, держа в голове четкий план работ. Не думайте о других делах, пока не выполните запланированного. Сконцентрируйтесь, и вы сможете работать гораздо эффективнее, тратя меньше времени на деловые обязанности. Ежедневные тренировки избавят вас от клейма трудоголика и освободят время.

9. Мыслите позитивно

Не начинайте трудовые будни с мыслей о том, как вам будет сложно, что вы не успеете сделать всю работу в срок. С самого утра настраивайтесь на позитивное мышление, представляйте себе результаты труда и предстоящую награду, похвалу от начальства или премию. Если вы будете приступать к работе с хорошим настроением, то она станет продвигаться гораздо быстрее.

Не смешивайте работу с личной жизнью. Психологи утверждают, что эффективность достигается практикой. Работа должна оставаться работой. Выходя из дома, оставляйте в нем все волнения и переживания. Закончив дела, приходите домой без мыслей о своей трудовой деятельности. Повышайте эффективность с помощью тренировок мозга.

На нашем канале в Яндекс.Дзен всегда самые интересные статьи по этой теме. Обязательно подпишитесь!

17.09.2017 13:18